Ufficio CONTABILITA’ CONVITTO

L’Ufficio Contabilità è preposto all’organizzazione, al coordinamento e al controllo delle procedure contabili e amministrative della Scuola.

• Albo fornitori
• Acquisti (richiesta e comparazione preventivi, ordini e verifica della rispondenza tra materiale ordinato e consegnato)
• Consegna del materiale
• Controllo scorte segreteria
• Gestione magazzino (carico e scarico beni di facile consumo)
• Fotocopiatrici (contatti per manutenzione e acquisti)
• Gestione contratti di beni e servizi
• Anagrafe delle prestazioni
• Gestione attività negoziale in collaborazione con DSGA per stesura e richiesta documenti (Tracciabilità flussi finanziari, D.U.R.C., C.I.G., Adempimenti AVCP, Equitalia, Fatturazione elettronica, Acquisti CONSIP – MEPA)
• Inventario: tenuta registri inventario generale e verbalizzazione sub consegnatari laboratori
• Redazione verbali di collaudo
• Gestione carico e scarico beni mobili inventariati
• Controllo scorte magazzino prodotti sanificazione e consegna
• Viaggi e Visite di istruzione