Organizzazione Uffici

L’organizzazione degli uffici amministrativi del Convitto Nazionale e delle scuole annesse si fonda su una struttura unitaria ma articolata per aree di competenza, a supporto integrato della funzione educativa e didattica. Il personale amministrativo è composto da 13 unità, coordinate dal Funzionario di alta qualificazione, dott.ssa Jole Masulli, cui è affidata la responsabilità organizzativa e il raccordo tra Convitto e scuole.​

Per il Convitto, gli uffici curano in via prioritaria la gestione dei convittori e semiconvittori: iscrizioni e rinnovi, rette e servizi, rapporti con le famiglie, gestione delle presenze, supporto alle attività educative e all’organizzazione interna (logistica, alloggi, servizi accessori). Sono inoltre seguite le procedure amministrativo-contabili specifiche del Convitto, in coerenza con le deliberazioni degli organi collegiali e con la programmazione dell’Istituzione.​

Per le scuole annesse, gli uffici amministrativi gestiscono in modo dedicato le pratiche di segreteria alunni e del personale: immatricolazioni, trasferimenti, fascicoli scolastici, graduatorie, contratti, assenze e permessi. Rientrano inoltre nelle loro competenze la gestione del bilancio scolastico, gli acquisti, le gare e i contratti, nonché il supporto amministrativo ai progetti didattici e ai piani dell’offerta formativa.​

Le due aree – convitto e scuole annesse – operano in stretto coordinamento, mantenendo però funzioni distinte per garantire servizi rapidi e specializzati alle famiglie, agli studenti, al personale e agli educatori. Il Funzionario di alta qualificazione assicura l’unitarietà della direzione amministrativa, la corretta applicazione della normativa e il costante raccordo con la Dirigenza, a beneficio dell’efficienza complessiva dell’Istituzione.

GLi Uffici sono allocati presso la sede centrale del CONVITTO; in determinati giorni (giovedì) o in determinati periodi (Consigli di classe, Esami di Stato ecc.) è disponibile uno sportello presso la sede annessa "F. Trani".